Stand: 28.02.2024
Office-Manager (m/w/d)
Über uns
Wir sind Hersteller der Softwarelösung GeSi³ mit den Themenschwerpunkten Erstellung von Sicher-
heitsdatenblättern, Gefahrstoff-Management und Arbeitsschutz. Mit einem Team aus Software-
Entwicklern, Chemiker, Arbeitsmediziner entwickeln wir die Software seit Beginn an ganz nah am
Anwender und dessen praktischen Anforderungen. Mittlerweile wird GeSi³ erfolgreich von über 400
Firmen in der D-A-CH-Region genutzt.
Ihre Aufgaben
Ihre neue Tätigkeit bietet Ihnen ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum:
• Telefonische Entgegennahme von Kundenanfragen und Anwendersupport
• Termin-Management für Veranstaltungen/Meetings
• Erfassung der Supportanfragen in unserem Ticketsystem
• Weiterleitung von fachlichem oder technischem Support an den zuständigen Bereich
• Pflege der Kundendatenbank
• Pflegevertrags-Management
• Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
• Organisatorische Vorbereitung von Schulungsveranstaltungen und Fachtagungen
• Unterstützung des Vertriebs (Angebotserstellung, Abwicklung von Bestellungen)
• Empfangstätigkeiten/Bewirtung von Gästen
Was Sie mitbringen
Folgende Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und Teams, IT-Affinität
• Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
• Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
• Gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Begeisterungsfähigkeit
• Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Was sonst noch wichtig ist
Wir bieten flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit ca. 30 h / Woche möglich), Lage mitten in der
Stadt (auf Wunsch mit Parkplatz), flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen in einem kleinen
Team. Mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht. Die Stelle ist sehr gut für Wiedereinsteiger*innen
geeignet.
Kontakt
GeSi Software GmbH, Juliuspromenade 28, 97070 Würzburg, www.gesi.de
Ansprechpartner: Geschäftsführerin Dipl.-Math. Petra Feitsch, petra.feitsch@gesi.de
