Sie haben Interesse an einer neuen Position im Assistenzbereich bei einem modernen und erfolgreichen Unternehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unser Kunde mit Sitz in Stuttgart bietet Ihnen neben einem sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben zudem attraktive Mitarbeitervorteile.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als Management Assistent (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Vergütung nach dem TV L-Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance sowie mobiles Arbeiten
- Diverse Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Freiraum, zur Einbringung eigener Ideen
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung von Terminen und Abläufen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Ansprechpartner für Studierende, Doktoranden und Mitarbeiter
- Durchführung von Bestellungen und Abrechnungen
- Erfassung der Zeit mittels eines ERP-Systems
- Enge Zusammenarbeit mit diversen Fachbereichen
- Betreuung von Gästen
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Verantwortlich für die Korrespondenz
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse mit dem MS Office-Paket
- Erfahrung in der Organisation von Tagungen wünschenswert
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Management Assistent (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Tuba Ünal (Tel +49 (0) 711 16240-48 oder E-Mail office.stuttgart@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Stuttgart
Vordernbergstraße 6
70191 Stuttgart