Mitarbeiter/in Back Office
Schopfheim, DE, 79650
Mitarbeiter/in Back Office
Für unseren Standort in Schopfheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n "Mitarbeiter/in Back Office (gn)" in unbefristeter Anstellung. In dieser Funktion sind Sie effektive, zielgerichtete und proaktive Unterstützung der Standortleitung. Lust auf diese spannende Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Rolle in unserem Team
- Sie sind zuständig für die Postbearbeitung (auch elektronisch) und die Führung der Zeitkonten, Fehlzeitenerfassung, Nacherfassung und Saldenüberwachung.
- Sie unterstützen bei der Gehaltsabrechnung, in dem Sie die variablen Daten vorbereitung und an HR übergeben.
- Zum weiteren Aufgabenbereich gehören die Bestellung der Arbeitskleidung und die Ausgabe an die Mitarbeiter, das Fuhrparkmanagement am Standort, Termin- und Besuchermanagement, Reisplanung, Erstellung von Präsentationen sowie die Planung, Organisation und Betreuung von Meetings.
- Sie übernehmen die Ausarbeitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen, Auswertungen und die Protokollierung der Sitzungsergebnisse.
- Die Reiskostenabrechnung, der Globale After Sales Service und das Kommunikations- und Informationsmanagement runden Ihre Aufgaben ab.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute SAP-Kenntnisse
- Mehrjährige Berufs- und Assistenzerfahrung, mindestens 5 Jahre Tätigkeit im Bereich Management Assistenz
- Sehr gute Windows/Office-Anwenderkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Systematische, analytische Vorgehensweise
- Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität, Souveränität auch in hektischen Situationen
- Freundlicher, zuvorkommender Umgang mit Besuchern, Geschäftspartnern und Kollegen
Ihre Vorteile
- Attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine spannende Herausforderung und ein hoher Verantwortungsgrad
- 30 Urlaubstage sowie betriebliche Altersversorgung
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit marktführenden Hightech-Produkten
- Eine strukturierte Einarbeitung und permanente, geförderte Weiterbildung
- Den engen Zusammenhalt und das gute Betriebsklima in Teams, in dem die gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist
Kontakt
Dennis Becker
Talent Acquisition Specialist
dennis.becker@oerlikon.com
Über uns
Oerlikon ist eine globale Innovationsschmiede für Oberflächentechnik, Polymerverarbeitung und additive Fertigung in Schlüsselindustrien wie Luft- und Raumfahrt, Automobil, Energie, Werkzeugbau und Textilien. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Ziele zur Leistungsoptimierung, Funktion und Nachhaltigkeit ihrer Produkte und Herstellungsverfahren zu erreichen.
Unsere Lösungen reduzieren Emissionen im Luft- und Straßenverkehr, maximieren die Langlebigkeit und Leistung von Werkzeugen, verbessern die Energieeffizienz und fördern intelligente Werkstoffe sowie nachhaltige Polymerverarbeitung. Diese Leistungen sind unser Markenzeichen.
Bei Oerlikon leben wir Vielfalt. Dies spiegelt sich in mehr als 11.800 Mitarbeitern aus über 93 Nationalitäten und unserer Präsenz in mehr als 38 Ländern und 207 Standorten weltweit wider.
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