Specialist Payroll Services (m/w/d)
Standort: Oberhausen
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle zunächst auf 2 Jahre befristet.
Unsere Bilfinger Shared Services GmbH (SSC) ist ein junges und dynamisches Service-Unternehmen innerhalb der Bilfinger Gruppe. Die Bilfinger Gruppe mit mehr als 30.000 Mitarbeitenden weltweit hat sich zum Ziel gesetzt, für unsere Kunden die Nummer 1 in Sachen Effizienz und Nachhaltigkeit zu werden. Dabei fällt unserem SSC eine strategisch wichtige Rolle zur Erreichung der Konzernziele zu. Innerhalb von 10 Jahren entwickelten wir uns zu einem leistungsstarken und innovativen Serviceunternehmen mit höchsten Ansprüchen an Servicequalität und Effizienz. Neben den überwiegend transaktionalen Bereichen rund um Personal, Buchhaltung, Beschaffung und Reporting entwickeln wir auch Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen. Als Teil unserer weltweit etablierten Shared Services Organisation mit rund 500 Mitarbeitenden, treiben wir die Prozess-Transformation mit dem Ziel von Standardisierung und Harmonisierung stetig voran. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Serviceleistungen gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Serviceleidenschaft, vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit unseren konzerninternen Kunden als auch Innovationskraft zeichnet unser Team aus. Du triffst auf Kollegen, die etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. Bei uns kannst Du Dich persönlich so einbringen, dass der Erfolg schnell sichtbar wird. Lernen und persönliche Weiterentwicklung sind uns wichtig. Insbesondere unsere globale regionale SSC Aufstellung fördert den internationalen Austausch und ermöglicht dabei neue Impulse und Ideen. Komm in unser TEAM!
Aufgaben
- Sie verantworten die sach- und termingerechte Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises
- Bearbeiten von Auslandsentsendungen
- Sie prüfen alle abrechnungsrelevanten Sachverhalte unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen und setzen diese in SAP HCM um
- Sie sind der kompetente Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter und Sozialversicherungsträger bei allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Sie stellen die Kontenklärung in Zusammenarbeit mit dem Hauptbuch sicher
- Sie erstellen Statistiken und Reportings und bereiten die Bildung von Rückstellungen vor
- Sie haben die Möglichkeit sich bei internen Projekten einzubringen, aktiv mitzuwirken und personalwirtschaftliche Sonderaufgaben zu übernehmen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Idealerweise Kenntnisse in einem der nachfolgenden Tarifverträge: IG Bau, Chemie, Metall, Bundesmontagetarif
- Berufserfahrung in der Abrechnung entsendeter Mitarbeiter
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Personalabrechnungsprogrammen, idealerweise SAP HCM
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen durch Bindung an den Haustarifvertrag
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten
- Onboarding und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und dynamischen Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersversorgung und Company Benefits wie vergünstigtes Einkaufen oder Sonderkonditionen in Fitnessstudios
- Möglichkeit zum anteiligen, mobilen Arbeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten / interne Bilfinger Academy
- Kostenloser Parkplatz
- Moderne Kaffeeküche, kostenfreie Kaffeegetränke und Mineralwasser
- Teilnahme an Teamevents und Sportveranstaltungen
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Jacqueline Seemann, jacqueline.seemann@bilfinger.com, zur Verfügung.