Spannende Karrieremöglichkeit in unserer modernen Rechtsanwaltskanzlei in Nürnberg . Als

Office-Manager/ Kanzlei-Manager

(w/m/d)

sind Sie eine Schlüsselfigur in unserem Team und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Kanzlei reibungslos funktioniert und unsere Mandanten bestmöglich betreut werden.

Wir setzen auf modernste Technologie und einen teamorientierten Ansatz, um unseren Mandanten juristische Lösungen auf höchstem Niveau zu bieten.

Wir bieten:

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• eine flexible Arbeitszeitregelung (Voll- oder Teilzeit);
• Arbeitsverteilung und Stunden können wir flexibel nach Ihren Bedürfnissen absprechen.
• Nutzung modernster Bürokommunikationstechnik, u.a. digitale Aktenbearbeitung.
• Zentraler Arbeitsplatz in modernen Büroräumen
• Ein kollegiales Team, mit dem die Arbeit Spaß macht

Ihr Aufgabengebiet:

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Sie sind verantwortlich für:

• Büroorganisation: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Büroaktivitäten, einschließlich Postverwaltung, Terminplanung und Ressourcenmanagement.
• Kundenbetreuung: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Beantwortung von Anfragen am Telefon und per E-Mail.
• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation von rechtlichen Dokumenten und Akten.
• Kommunikation: Koordination der internen und externen Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen und Geschäftspartnern.

Voraussetzungen:

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Rechtsbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Teamorientierung und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
• Gute MS-Office Kenntnisse