(Projekt-) Assistenz der Konzernpersonalleitung (m/w/d) Industrie

Das Unternehmen

Sie sind Personaler:in mit Herz und Verstand und finden die Möglichkeiten in einem großen Unternehmen reizvoll? - Dann sollten wir sprechen.
Als (Projekt-) Assistenz der Konzernpersonalleitung (m/w/d) unterstützen Sie den Personalleiter in der täglichen Arbeit und übernehmen eigenverantwortlich Projektaufgaben. Zudem bilden Sie eine starke Kommunikationsschnittstelle zu den einzelnen Tochtergesellschaften, Fachbereichen und innerhalb des HR-Teams.

Unser Münsteraner Mandant aus der Industrie fertigt hochwertige FMCG-Güter und ist für seine Premiumqualität mehrfach ausgezeichnet worden. Durch die modernen Fertigungsmethoden und dank seiner mehreren tausend motivierten Mitarbeiter:innen hat sich das Unternehmen zu einem europäischen TOP Player in seiner Branche entwickelt. Die Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch Pragmatismus, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein offenes Miteinander aus.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Begleitung, Umsetzung und Koordination von HR-Projekten bis hin zur eigenständigen Übernahme einzelner Projekte
• Enge Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, wie bspw. den jeweiligen Standorten, Fachbereichen und innerhalb des Personalteams
• Verfassen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und anderen personalrelevanten Schreiben oder Konzepten
• Übernahme von Terminvereinbarungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Überwachung der Budgetplanung
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (bspw. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Recht)
• Mindestens erste Berufserfahrung im Bereich HR / People & Culture / Personal
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert

Vorteile

• Vielfältige und herausfordernde Aufgabe mit sehr guten individuellen Perspektiven
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
• Sicherheit in einem wirtschaftlich sehr gesunden Unternehmen
• Teamorientierte Hands-on Arbeitskultur mit einem eingespielten Team
• 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiterrabatte und -angebote (Corporate Benefits)