HÖRMANN Intralogistics ist als Teil der Hörmann Gruppe seit 1987 Generalunternehmer und Experte für automatisierte Lagerlösungen und begleitende Dienstleistungen.

Mit modernster Robotik, Fördertechnik und unserem flexiblen Warehouse Management System bieten wir effiziente Materialflusssysteme aus einer Hand. Unsere Standorte in verschiedenen Ländern garantieren persönliche Kundenbetreuung, Zuverlässigkeit, Qualität und umfassenden Service.

Gemeinschaftliches Vorankommen, voneinander Lernen und gegenseitige Unterstützung in einem familiären Umfeld sind Teil des Erfolgsrezepts. Was wir machen, begeistert uns – und Begeisterung steckt an.

Suchst Du eine vielseitige Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst?

Du bist das Organisationstalent in unserem Team und verantwortlich für die effiziente Organisation, Koordination und Verwaltung von zentralen Büroaufgaben. Du hast ein Auge für Details, siehst Dinge selbst und ergreifst proaktiv Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unser Büro reibungslos läuft. Deine empathische Natur ermöglicht es Dir, Dich um die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und Kunden zu kümmern und dabei stets eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.

Wenn Du Interesse daran hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Verwaltung des Empfangsbereichs sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Anfragen, Anrufe und E-Mails an die entsprechenden Abteilungen
• Sicherstellung eines ordentlichen Büroablaufs, z.B. durch Bestellung, Verwaltung, Verteilung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien, etc.
• Koordination von Kurierdiensten, Paketzustellungen und anderen logistischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Schulungen sowie Begrüßung von externen Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Verwaltung von elektronischen und physischen Dokumenten sowie Dateiorganisation und Archivierung
• Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und internen Projekten
• Ansprechpartner/in für Hausverwaltung, Hausmeister, Baufirmen, etc.
• Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
• Bearbeitung und Koordination eingehender Versicherungsansprüche, einschließlich Sammlung von Unterlagen, Kommunikation mit Versicherungsunternehmen und Überwachung des Fortschritts

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
• Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitale Affinität
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

• Flexible Arbeitsgestaltungsmöglichkeiten, z.B. Gleitzeit und "Homeoffice" - mobile working nach Rücksprache
• Attraktives Vergütungsmodell mit Erfolgsbeteiligung
• Privatnutzung des Firmenlaptops
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
• 30 Tage Urlaub + 1 Tag (Weihnachten und Silvester kombiniert)
• Gelebte Teamarbeit: cross-funktionales Arbeiten auf Augenhöhe, in flachen Hierarchien
• Weiterentwicklung durch "HÖRMANN Lernwelten" oder externe Trainingsmaßnahmen
• Global Player, Hidden Champion oder öffentliche Hand – unsere Kunden ermöglichen Einblicke in vielerlei Branchen
• Benefits, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge "HÖRMANN Rente", "HÖRMANN BU", Job-Rad, etc.
• Kaffee, Erfrischungsgetränke und Obst Flatrate im Münchner Office

Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung, jedoch besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit nach Bedarf.