Wir bieten
Ihnen in der Programmdirektion / Produktionsmanagement Programmdirektion (PM PD) mit Einsatz im Produktionsmanagement Kultur/Musik/3sat in Mainz eine Beschäftigung als
Verwaltungs-Assistent*in
(Tarifliche Bezeichnung: Verwaltungs-Assistent*in)
Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Die vakante Funktion kann auch durch Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.
Die Einstellung erfolgt frühestmöglich befristet bis 31.07.2026.
Sie haben Spaß an Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und möchten aktiv an der produktionellen Umsetzung von hochwertigen Fernsehproduktionen mitwirken? Sie arbeiten gerne im Team, sind organisationsstark, strukturiert und kommunikativ? Sie lernen gerne Neues, haben eine analytische Arbeitsweise und sind sehr gewissenhaft? Dann sind Sie bei uns richtig!
Das PM Geschichte und Wissenschaft des Bereichs Produktionsmanagement Programmdirektion sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung in der Verwaltungsassistenz. Unser Team ist verantwortlich für die produktionelle Betreuung von Fernsehproduktionen wie z. B. Terra X, 37 Grad u.v.m..
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unser Team in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Sie koordinieren Termine für die Bearbeitung von Eigen- und Auftragsproduktionen im linearen sowie non-linearen Bereich.
- Sie sind verantwortlich für das Reisemanagement, die Terminkoordination mit externen und internen Gesprächspartnern, bearbeiten Verwaltungsvorgänge und protokollieren interne Meetings.
- Sie führen eigenständig die Produktionsakten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung. Alternativ haben Sie eine gleichwertige Ausbildung oder einen gleichwertigen Berufswerdegang und langjährige Berufserfahrung.
- Sie haben die Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortlichen Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorische Begabung.
- Sie arbeiten gerne in einem engagierten jungen Team.
- Das Arbeiten in einem komplexen Umfeld mit vielfältigen Anforderungen entspricht Ihren Fähigkeiten.
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Betreuung und Abwicklung von TV-Produktionen.
Freuen Sie sich auf
- spannende Aufgaben in einem anregenden Umfeld
- offene Kommunikationskultur
- wertschätzender und rücksichtsvoller Umgang
- moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung
- unsere Onboarding-Maßnahmen, damit Sie gut orientiert im ZDF durchstarten können
Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und senden uns bis zum 14.06.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf. Datei) mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das untenstehende Online Bewerbungsformular an die Personalabteilung.
