Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Unsere Story zeigt, was echtes Miteinander bewirkt – denn Wachstum ist unser fester Kurs. Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, ist Mazars heute in über 100 Ländern vertreten. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag für die wirtschaftlichen Grundlagen einer gerechten, prosperierenden Welt. Unsere fachliche Exzellenz in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht, Accounting, Financial Advisory und Consulting macht uns zu vertrauensvollen Partnern unserer Mandant*innen. Um ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln, sind mehr als 50.000 Expert*innen jeden Tag weltweit aktiv – im Austausch über Länder- und Kulturgrenzen hinweg.
Das erwartet Dich
- Du unterstützt die Kolleg*innen an unserem Standort in Köln, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst.
- Du übernimmst verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise- und Seminarplanung, Mandantenanlagen u.a.).
- Darüberhinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
- Die Verwaltung der Besprechungsräume und der Empfang unserer nationalen und internationalen Mandant*innen runden deinen Aufgabenbereich ab.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie oder im Büromanagement, optimalerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift im Zusammenspiel mit einer eloquenten Ausdrucksweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit in Verbindung mit einer hohen zeitlichen Flexibilität
Darum Mazars
- Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- Deine Zeit zählt – 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.