Teamassistenz und Sekretariat im Forschungsbereich IPE

— Gestalte die Zukunft mit uns
als Teamassistenz und Sekretariat im Forschungsbereich IPE
Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | Karlsruhe | ab sofort

Du hast Lust, in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten? Du suchst ein tolles Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und einbringen kannst? Und vor allem: Du willst die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns am FZI genau richtig! Das erwartet Dich bei uns
In unserem Forschungsbereich Information Process Engineering (IPE) erforschen wir, wie wir durch die geschickte Nutzung von Daten bessere Entscheidungen ermöglichen können -- in Produktion, Logistik, Gesundheitswesen, der öffentlichen Verwaltung und weiteren Domänen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz, die uns bei administrativen Tätigkeiten und bei der Bearbeitung wissenschaftlicher Projekte zur Seite steht. - Du verstehst Dich als interner Dienstleister und Ansprechperson für administrative Aufgaben und Prozesse.
- Du fungierst als Schnittstelle zur Verwaltung und unterstützt unser Team bspw. bei Dienstreisen, Beschaffung oder Veranstaltungen.
- Du unterstützt uns beim Finanzcontrolling und dem Management von Projekten.
- Du assistierst bei der Projektakquise, insb. bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen.
- Du hilfst unserem Team bei der Erstellung von Dokumenten und Texten (bspw. Berichten), insb. durch Korrekturlesen und Übersetzen.
- Du bringst Dich aktiv ins bereichsweite Qualitätsmanagement und Informationssicherheitsmanagement ein. Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (im technischen oder kaufmännischen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in der Teamassistenz und Verwaltung gesammelt.
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit Forschungsprojekten, bei der Organisation von Veranstaltungen etc. gesammelt.
- Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Du arbeitest gern selbständig, verstehst Dich aber auch als ausgesprochener Teamplayer und interner Dienstleister. Was wir Dir bieten
Was das Arbeiten am FZI auszeichnet und was wir Dir bieten, kannst Du unserer Stellenanzeige entnehmen: jobs.fzi.de/1031 .