Assistant Office Manager (m/w/d)

Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)
• Erstellung von Kalkulationen, Angebotserstellung
• Erstellung der Auftragsbestätigungen
• Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen
• Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Zuverlässige und Verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Begeisterung für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse der ERP Software Oxaion von Vorteil
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Herr Yannick Künzler
mannheim-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Harrlachweg 6
68163 Mannheim
Telefon: +49 621/1783300