Office Management Specialist in der schönen Speicherstadt (m/w/d)

Im Namen unseres angesehenen Kunden suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der neben den typischen Büromanagementaufgaben, wie der Büroorganisation oder des Terminmanagements auch zusätzliche Fähigkeiten mitbringt, wie beispielsweise die jährliche Budgetplanung und die Korrespondenz mit der englischen Buchhaltungsabteilung.

Ihre Aufgaben

• Übernahme des vollständigen Office Managements
• Bestellung des Büromaterials
• Bearbeitung des Posteinganges
• Koordination von Terminen
• Überwachung von Fristen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• ggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von Rechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office
• Motivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
• ... und vieles mehr

Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Dein Kontakt

Frau Nina Heristchi
bewerbung.hh-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40/534595010