Wir suchen aktuell: Mitarbeiter (m/w/d) - Empfang & Officemanagement in Hamburg
simplecon ist eine bundesweit tätige Personalberatung mit dem Schwerpunkt in der direkten Personalvermittlung.
Unser Kunde ist ein global agierendes Energieunternehmen aus Dänemark und führender Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen, der zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung seines Teams in Hamburg eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit sucht.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie bedienen die Telefonzentrale und verwalten den Empfangsbereich (Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten, Transpondern, Frankiermaschine etc.)
- Sie empfangen, betreuen und bewirten Besucher und Gäste - auch in englischer Sprache
- Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang, überprüfen den Rechnungseingang und leiten Dokumente an die entsprechenden Sachbearbeiter/innen weiter
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie die Organisation und Zuweisung von Konferenzräumen
- Sie sind Kontaktperson für externe Dienstleister (Reinigung, Wäscherei, Getränke, etc.) und beschaffen und verwalten Büromaterial
- Sie unterstützen bei Reisebuchungen, erledigen anfallende Korrespondenz und übernehmen gelegentlich Botengänge
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Eventbranche oder in der Hotellerie
- Sie kommunizieren sicher und gewandt in deutscher und englischer Sprache und sind routiniert im Umgang mit MS Office
- Sie sind eine überzeugende Persönlichkeit mit freundlichem, souveränen Auftreten und einer ausgeprägten Serviceorientierung
- Sie sind ein leidenschaftlicher Teamplayer und zeichnen sich durch eine selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise aus
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und agilen Arbeitsumfeld mit Elbblick in Altona
- Einen modernen Arbeitgeber mit skandinavischem Hintergrund und langfristiger Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen erwünscht sind und das Arbeiten Spaß macht
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit, sowie eine Zeiterfassung mit der Möglichkeit Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen
- Regelmäßige Betriebs- und After Work Events, Personal Training, frisches Bio Obst und eine BAV-Bezuschussung
- Flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.