Die seele GmbH in Gersthofen, der Hauptsitz der seele Gruppe, bietet komplette Fassadenbaulösungen aus einer Hand inklusive Beratung, Engineering, Projektmanagement, Fertigung, Logistik und Montage.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Montage (https://seele.com/de/stellenangebote/verwaltung) suchen wir für unseren Standort in Gersthofen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Montageleitung (w/m/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Montageleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung, Planung sowie Umsetzung aller Vorgänge zu Dienstreisen (Buchung von Flügen, Übernachtungen und Transfers, Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnisse, Beachtung der Einreisebestimmungen, usw.)
- Erstellung und Verwaltung der Arbeitnehmerüberlassungsverträge für konzernübergreifende Einsätze des Montagepersonals
- Erledigung der Korrespondenz in Abstimmung mit der Montageleitung
- Unterstützung bei der Erstellung der Urlaubsplanung für die Montageabteilung
- Betreuung des Montagepersonals in allen betrieblichen Belangen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Reiseverkehrskaufmann (w/m/d) oder vergleichbar erworbene Fachkenntnisse
- Angemessene Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, vor allem im Bereich Termin- und Reisemanagement
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese können Sie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Bewerberportal auf www.seele.com (https://www.seele.com/de/) einreichen.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
