Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Kommunikation über Telefon, E-Mail und persönliche Interaktion
- Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Vorräten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
- Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumentation
- Beihilfe beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Mitwirkung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
- Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
- Proficiency in der Anwendung von MS Office
- Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung
Deine Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
Dein Kontakt
Frau Jessica Cassinistuttgart-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & ManagementPragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/22249100