Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Erstellung von Berichten auf Tages- und Monatsbasis sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
- Entlastung des Geschäftsführers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, inklusive allgemeiner Korrespondenz per Schrift und E-Mail
- Koordination von Terminen
- Pflege von Telefonkontakten
- Organisation von Geschäftsreisen
- Zeitmanagement
- Koordinierende Schnittstellenfunktion zwischen den Geschäfts- und Fachbereichen
Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
Mitarbeit in Projekten, möglicherweise mit der Übernahme eigener Teilprojekte
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder berufliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ergänzt
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Eigenständige, motivierte und systematische Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
- Soziale Kompetenz und professionelles Auftreten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
Ihre Perspektive
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Raum für eigene Ideen
- Nutzung moderner Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe
- Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Einblicke in die Unternehmensführung
- Möglichkeiten zur Mitwirkung an unserer strategischen Ausrichtung sowie persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Sozialleistungen
Dein Kontakt
Herr Reza Zollnerstuttgart-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & ManagementPragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon: +49 711/2224910