Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Empfang

Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist Hahn-Schickard Initiator und Unterstützer zahlreicher Spin-Off-Unternehmen. Wir sind regional verwurzelt und zugleich global gefragter Partner.

Zur Unterstützung für das Hahn-Schickard-Institut für Mikroanalysesysteme am Standort Freiburg bieten wir ab sofort in Teilzeit (50%) eine Position als

Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Empfang

Ihre wichtigsten Aufgaben

• Empfang und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben
• Wareneingang, Post- sowie Paketversand inkl. Zollabwicklung
• Allgemeine Organisation sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen Berichten & Aufgaben, allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation und -koordination
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Hotelmanagement) oder vergleichbar
• Organisationstalent
• idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariat
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Zuverlässigkeit,selbständige teamorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeiten und freundlicher Umgang im Kundenkontakt & Kollegium
• sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Und das bieten wir Ihnen

• ein abwechslungsreiches & spannendes Arbeitsumfeld in einem modernen,industrienah agierenden Forschungsinstitut
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit (50%), verschiedene Teilzeitmodelle möglich
• Vergütung in Anlehnung an die Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes nach TV-L
• Gesundheitsmaßnahmen (u.a. Firmenfitness Hansefit)
• betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel des ÖPNV
• Die Stelle ist unbefristet.

So geht es weiter

• Ist der Umgang und die Kommunikation mit Menschen im Rahmen der Verwaltung genau Ihre Passion? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt hier online oder über unsere Karriereseite, am besten in einer einzigen PDF-Datei, und nennen unsere interne Referenznummer 24/3100/07.
• Kontaktieren Sie bei fachlichen Fragen gerne vorab Frau Antigoni Zouridaki unter der Telnr. 0761/203-73200.
• Da wir Ihre Bewerbungen immer persönlich auswerten, bitten wir Sie dafür vorab um etwas Geduld.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.