Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Manager im Depot- und Dokumentenmanagement, zusätzlich dazu verantworten Sie auch das interne Postmanagement mit einem eigens zugeordneten Mitarbeiterstamm. Bewerben Sie sich noch heute und nutzen diese einzigartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und zugleich fördernden Umfeld einzubringen und an der Gestaltung der zukünftigen Erfolgsgeschichte teilzuhaben. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung und Motivation eines Teams von bis zu 20 Mitarbeitenden im Bereich Dokumentenservice, sowie den Mitarbeitenden aus dem Bereich Postmanagement
- Operative Steuerung von Neukundenanlagen und der Bestandskundenverwaltung von Depotüberträge bis hin zu Depotlöschung und Nachlassmanagement
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung, Archivierung und revisionssichere Ablage von Dokumenten
- Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Qualität
- Entwicklung und Umsetzung von Qualitätskontrollmaßnahmen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Klärung von Anfragen und Anliegen gegenüber von Kunden im Bedarfsfall
Ihr Profil
- Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
- Langjährige Berufserfahrung im Wertpapier-/Finanzumfeld
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung und im Prozessmanagement und entsprechende Weiterbildungen
- Gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben im Wertpapierumfeld
- Analytische Fähigkeiten und Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ihre Benefits
- Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander
- Work-Life-Balance und anteiliges Arbeiten aus dem Homeoffice
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
… und vieles mehr
Dein Kontakt
Herr Alexander FriemannFrankfurt_financial-services@dis-ag.com
DIS AG
FinanceTheodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69/668194-221