Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.
Ihre Hauptaufgabe wird die Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. dazugehöriger Rechnungsstellungen sein. Dafür verfassen Sie Briefe und E-Mails und nehmen an der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen teil und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Details
Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit idealen Rahmenbedingungen in einem familiären, angenehmen Arbeitsumfeld. Konsequente Kundenorientierung ist ein Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
- Korrespondenz mit Kunden (Beratung, Terminvereinbarung und Informationsbereitstellung)
- Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung
Was wir bieten
- einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- attraktives Gehalt
- flexible Arbeitszeitmodelle
- vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Teamevents
Was wir erwarten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Engagement
- Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft
- Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Arbeitsbeginn
- sofort
- Befristung
- unbefristet
- Vertragsart
- Vollzeit
Die Bewerbung geht an
- Firma
- Otto Münch GmbH Heizung Sanitär Kundendienst
- Straße
- Rödelheimer Parkweg 34
- PLZ / Ort
- 60489 Frankfurt am Main
- info@otto-muench.de
- Telefon
- 069 765968