Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenzbearbeitung
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Lagerbeständen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Räumlichkeiten und Materialien
- Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen und Datenbanken
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Banken- oder Finanzswesen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Perspektiven
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Finanzinstituts zu sein und wertvolle Erfahrungen im Bankenwesen zu sammeln
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice Regelung
Dein Kontakt
Herr Alexander FriemannFrankfurt_financial-services@dis-ag.com
DIS AG
Financial ServicesTheodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69/668194221