Office Manager (m/w) 60%-80%

Office Manager (m/w) 60%-80%

Incentage ist ein weltweit führender Anbieter von Messaging Lösungen für den Kernmarkt Financial Services. Das Unternehmen steht für zukunftsorientierte Software Produkte, exzellente IT Spezialisten und einen ausgeprägten Fokus auf den Kundennutzen.
Mit konsequenter Orientierung an Marktanforderungen, Mut zu Innovationen, einem fundierten Effizienzgedanken und Qualitätsbewusstsein, erkennt Incentage Bedürfnisse und Trends und setzt diese kompetent um. Zufriedene Mitarbeiter und zufriedene Kunden sind der Kern des Erfolgs.

Um unsere Abteilung «Business Administration» an unserem Hauptsitz in Fehraltorf (ZH) zu verstärken, suchen wir eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit. ‍

Ihre Aufgaben

Verantwortlich für die Abteilung «Business Administration» (ohne Buchhaltungsaspekte):

· Unterstützung in den Bereichen Human Resources und Geschäftsleitung
· Erledigen sämtlicher Sekretariatsarbeiten
· Drehscheibe für unsere internen Anliegen
· Organisation und Buchung von Reisen und Events
· Unterstützung im Bereich Marketing
· Kundendatenpflege, Kunden- und Partnervertragsverwaltung
· Einkauf ‍

Ihr Profil ‍

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
mit einigen Jahren Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit HR Erfahrungen
· Weiterbildung in den Bereichen HR oder als Direktionsassistent/-in etc. von Vorteil
· Sie sind kundenorientiert, kommunikativ und ein Macher-Typ
· Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
· Sie sind bereit in einem dynamischen und internationalen Umfeld tätig zu sein
· Sie bringen Eigeninitiative sowie ein hohes Mass an Selbstständigkeit mit
· Sie sind vertrauenswürdig, diskret und haben eine strukturierte, exakte Arbeitsweise
mit vernetztem Denken
· Sie verfügen über gute Microsoft Office Kenntnisse ‍

Unser Beitrag ‍

· Wir stellen eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Handlungs-
und Gestaltungsspielraum in einem modernen Arbeitsumfeld zur Verfügung
· Wir sind ein dynamisches und kompaktes Unternehmen mit flachen Hierarchien,
einem guten Arbeitsklima und vielen passionierten und klugen Köpfen
· Wir geben Ihnen die Sicherheit mit einer mehr als 20-jährigen Erfolgsgeschichte in
einem internationalen Umfeld dank Kunden zum Beispiel in Wien, Frankfurt,
Zürich, London, Johannesburg, Brasilien oder Lima
· Wir gewähren Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen ‍

Sind Sie interessiert?

‍ Dann sollten wir uns kennen lernen.
Herr Daniel Wick, Finance & Administration Manager freut sich auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagenmit Foto per E-Mail an jobs@incentage.com