Für einen namhaften Konzern mit Sitz in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben:
· Unterstützung bei der Reservierung von Räumlichkeiten an allen Standorten
· Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung von internen und externen Gästen nach Bedarf
· Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilung
· Enge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u. a. um sicherzustellen, dass Fristen im gesamten Team eingehalten werden
· Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Tätigkeiten innerhalb des Teams und gegebenenfalls Unterstützung der Teammitglieder
· Zentrale Anlaufstelle für den Bürobedarf der Teams
· Führung und Aktualisierung der Verteilerlisten des Referats
· Unterstützung der Assistenten der Teams bei Ad-hoc-Anfragen nach Bedarf
· Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen Fragen
· Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf
Dein Profil:
· Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
· Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
· Erfahrung in der Unterstützung von Teams
· Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen, Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
· Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
· Hohe Motivation und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
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Deine Vorteile:
· Attraktives und übertarifliches Gehaltspaket mit Altersvorsorge-Förderung
· Option auf Homeoffice
· Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten am Standort
· Selbstständige Verwaltung des Arbeitszeitkontos
· Langfristige Einsatzzeit mit Option auf Kundenübernahme
· Keine wechselnden Projekte oder Kunden
Dein Kontakt:
Bewirb dich jetzt unter bewerbung@peopletobusiness.de oder kontaktiere Nadja Matasić unter 0221 88885274.
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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.