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Schnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungFirmenprofil
Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.
Du hast Lust dich um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu kümmern und sorgst stets für reibungslose Abläufe und das auch noch mit Leichtigkeit? Dann bewirb Dich gerne sofort als Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf und sei schon morgen Teil des dynamischen Teams!
Aufgabengebiet
- Du bist verantwortlich für alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Du koordinierst das Facility Management
- Du übernimmst eigene Projekte wie z.B. Fuhrpark- und Versicherungsmanagement, Einführung Dokumentenmanagementsystem, Aufbau Intranet etc.
- Du verantwortest das Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
- Die Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen liegt dir - denn Du hast immer und für jeden ein Lächeln übrig
- Du verantwortest mit deinem Front Office Team auch die Telefonzentrale
- Du trägst die Verantwortung für das allgemeine E-Mail-Postfach sowie auch den Postein- und ausgang
Anforderungsprofil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management bringst Du idealerweise mit
- Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen ist für Dich ein leichtes Spiel
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütungspaket
- Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
- Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
- Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater
