Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Tunnelbau (Vollzeit/Teilzeit)
Vollzeit
Die Position kann sowohl in Teilzeit ab ca. 30 Std./Woche oder auch in Vollzeit besetzt werden.
Deine Aufgaben
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation)
- Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Analysen, Statistiken und Berichten
- Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen
- Verantwortung für unser Officemanagement
- Organisation der aktuellen Personalthemen
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Elektronische Dokumentenablage und Datenpflege
- Unterstützung bei der Organisation von Messen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamplayer*in mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
- Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
- Auf dich warten regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst.
- Flexible Arbeitszeiten, je nach Tätigkeit mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester ermöglichen dir ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben.
- Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag. Auch privat profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm, Fahrradleasing sowie von einem umfangreichen Versicherungsschutz.
- Ort
- Düsseldorf, Deutschland
- Arbeitsbeginn
- ab sofort