Ihre Benefits
- Sie arbeiten für ein n icht profitorientiertes Unternehmen des Landes Berlin im Dienste des regionalen Gemeinwohls.
- freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kollegen/innen
- Sehr gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten.
- Stressfreie Anfahrt durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung ÖPNV.
- Kostenlose Getränke und Sportkurse
- Faires Gehalt ca. 3200 € brutto
Überblick
Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen des Landes Berlin
(möglichst ab sofort!)
einen
Sekretär / Teamassistenten (m/w/d) Wohnungswirtschaft öffentliches Unternehmen
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Ableitungs- und Teamleitung in organisatorischen Themenstellungen.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und geben Erstinformationen über Immobilienobjekte weiter.
- Sie erfassen Kundenwünsche und Kundendaten im zentralen Kundenmanagementportal.
- Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbearbeiten von Besprechungen und Dienstreisen.
- Sie bearbeiten die Aktenführung und -archivierung im Dokumentenmanagement-System.
- Sie übernehmen anfallende administrative Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Wiedervorlage, Scannen und Ablage).
Ihr Profil
- Sie haben Ihre bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie haben bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln dürfen - idealerweise im Schwerpunktbereich Immobilien oder Facility Management.
- Sie sind engagiert, dienstleistungsorientiert, teamfähig und haben Spaß am Umgang mit Menschen.
- Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht.
-
Die
deutsche
Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, außerdem bringen Sie sehr gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Weitere Sprachen sind wünschenswert. - Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office - idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann wartet Ihre neue Stelle auf Sie! Bewerben Sie sich schnell - am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf und Ihre Zeugnisse hochladen. Oder Sie senden uns die Unterlagen per E-Mail an
claudia.blumenthal@movado-gruppe.de
Sie haben Fragen?
Rufen Sie uns einfach an, wir helfen gerne weiter:
030 586 85 07 20
www.jobsolutions-movado.de
Jobsolutions GmbH
Scharnweberstr. 130 - 131