Büro/Sekretariat(m/w/d)

Die Amano GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des wirtschaftlichen Wandels und einer mobilen Gesellschaft sehr bedeutsam geworden ist. Wir legen sehr viel Wert auf einen partnerschaftlichen Austausch. Unsere Arbeitsmarktexperten begleiten Ihre Karrierewünsche mit sehr viel Erfahrung, Empathie und Leidenschaft. Gemeinsam gestalten wir Ihre berufliche Zukunft erfolgreich Ihren Wünschen entsprechend.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Für unsere renommierte Kunden ab Sofort

Sekretär/in(m/w/d)

Aufgabengebiete:

• Effektive Entlastung des CFO und COO bei ihren Führungs- und Managementaufgaben im
• administrativen und organisatorischen Bereich
• Komplexe Terminkoordination
• Selbständige Kommunikation - intern und extern - im Namen der Geschäftsführung
• Erledigung auch vertraulicher Sekretariats Arbeiten
• Führen von Kalendern mit komplexer Terminorganisation
• Führen und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage
• Terminverfolgung von Vorgängen und Projekten (intern und extern)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. GF-Sitzung, Führungskreissitzung, Arbeitsgespräche mit dem Beirat, Beiratssitzung) inkl. termingerechter Bereitstellung der Agenda bzw. der aktualisierten Präsentationen sowie Besprechungsunterlagen
• Sichtung und Verteilung der Eingangspost nach Wichtigkeit und Zuständigkeit
• elektronische Kommunikation (Überwachung und Weiterleitung von E-Mails)
• eigenständige Erledigung der deutschen und internationalen Korrespondenz - selbständig oder nach Stichworten
• Organisation von Workshops und Konferenzen (intern und extern)
• Reisemanagement/-abrechnung der Geschäftsführung
• Mitarbeit an Sonderthemen und Projekten
• Erstellen von Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Anforderungen:

• einschlägige, mindestens 3jährige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) sowie umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Office Manager IHK)
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf der Ebene Bereichsleitung und höher
• fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (jedoch nicht zwingend erforderlich)
• Korrespondenzsicherheit
• eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil
• Flexibilität, Engagement und Kreativität
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Diskretion und Loyalität
• verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz

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Amano GmbH Fürstenrieder Str. 281, 81377 München

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.