Unser Kunde cylib GmbH ist ein Start-up für ganzheitliches Batterierecycling. Der proprietäre End-to-End-Prozess zeichnet sich durch die effiziente, ressourcen- und klimaschonende Rückgewinnung aller Werkstoffe einer Elektroautobatterie aus. Die Rückgewinnung grüner Sekundärrohstoffe aus dem cylib-Verfahren ermöglicht die Verwirklichung einer echten Kreislaufwirtschaft auf dem europäischen Markt.
In Zusammenarbeit mit unserem Kunden cylib suchen wir von hijob eine Persönliche Assistenz (m/w/d) des Gründungsteams im Startup für Batterierecycling.
Persönliche Assistenz (m/w/d) des Gründungsteams im Startup für Batterierecycling
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Über cylib
Aufgaben
- Du bist die organisatorische Ansprechperson für das Team um cylibs Geschäftsführung und fungierst als proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft
- Du bist verantwortlich für die Terminplanung, das Kalendermanagement sowie Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen
- Du koordinierst und unterstützt bei der Bearbeitung von vielfältigen und vertraulichen administrativen Tätigkeiten des C-Levels
- Du bist das organisatorische Gesicht von Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen und breitest diese vor und nach
- Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du übernimmst Aufgaben aus dem Backoffice, darunter die Bearbeitung der Post, Ablage und Dokumentation
- Du bringst Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse ein und sorgst für ein effizientes Management von administrativen Büroabläufen
Anforderungen
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene
- Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationskompetenz und Flexibilität sowie Steuerungs- und Entscheidungsfähigkeit
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu denken
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie Verbindlichkeit
- Eine positive Einstellung und Ausstrahlung sowie eine wertschätzende Art
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie hohe Affinität für die Digitalisierung von Prozessen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Lust auf Arbeiten in einem internationalen Umfeld
Vorteile
- Arbeiten in einem jungen und interdisziplinären Start Up Team
- Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an
- Aktiver Beitrag zum Klimaschutz & Circular Economy
- Aktive Einbindung in Entscheidungen
- Teamgeist und eine familiäre Atmosphäre
